20 Marzo 2020 - 11:12:01

Certificati ed estratti di Stato Civile

I Certificati e gli estratti di stato civile sono:

Certificato di nascita: serve a dimostrare il luogo e la data di nascita;
Certificato di matrimonio: serve a dimostrare il luogo e la data di celebrazione del matrimonio;
Certificato di morte: serve a dimostrare l'avvenuto decesso, il luogo e la data di morte;
Estratto di nascita: serve a dimostrare il luogo, la data di nascita ed eventuali annotazioni (es. il matrimonio, la separazione, l'annullamento);
Estratto di matrimonio: serve a dimostrare il luogo e la data di matrimonio ed eventuali annotazioni (es. la scelta di separazione dei beni, le convenzioni matrimoniali stipulate successivamente al matrimonio ecc.);
Estratto di morte: serve a dimostrare l'ora, il luogo, la data di morte ed eventuali annotazioni.

Responsabile:

Monia Pellizzari

Potere sostitutivo:

Direttore Area Amministrativa e Innovazione.
Nel caso il procedimento amministrativo non si concluda entro il termine previsto, l'interessato può ricorrere al soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo affinché questi concluda il procedimento entro un termine pari alla metà di quello originariamente previsto. Tale richiesta deve essere inoltrata via mail alla pec: comune.anzoladellemilia@cert.provincia.bo.it oppure per iscritto all'URP

Dove rivolgersi:

Urp e Servizi Demografici

Modalità di richiesta:

Ad istanza di parte.
E' disponibile il servizio di rilascio certificati on-line previa registrazione sul portale FEDERA.

Requisiti del richiedente:

Il richiedente può essere la persona interessata, cioè quella oggetto della certificazione, ma anche una persona diversa. In questo caso, ovvero quando il certificato è richiesto da una persona diversa dall'interessato, è necessario presentare una domanda scritta, motivata e:
- firmata dal richiedente in presenza del dipendente addetto (il richiedente deve essere provvisto di proprio documento di riconoscimento);
- già firmata dal richiedente e inviata tramite posta tradizionale / fax o presentata da persona diversa dal richiedente a cui deve essere allegata la fotocopia del documento di identità del richiedente.
Nella domanda devono essere anche specificati:
- la qualità del richiedente in rapporto all'interessato (es. relazione di parentela, esercente la potestà genitoriale o tutore, delegato dall'interessato);
- la motivazione (l'interesse giuridicamente rilevante) a fondamento della richiesta.

In caso di rilascio di un estratto dell'atto di stato civile con indicata la paternità e la maternità è necessario presentare una delega scritta da parte dell'interessato nei confronti del richiedente e una fotocopia del documento di identità dell'interessato.
È consentito il rilascio degli estratti per riassunto degli atti di Stato Civile con l'indicazione della paternità e della maternità all'interessato, oppure all'Amministrazione che deve accertare lo stato di legittimità o filiazione, oppure ai genitori in caso di figli minorenni.

Documentazione:

Eventuale domanda, come sopra specificato, nel caso il richiedente fosse una persona diversa da quella o quelle oggetto di certificazione.

Costi e modalità di pagamento:

I certificati e gli estratti di stato civile sono esenti da bolli e da diritti di segreteria.

È possibile richiedere i certificati e gli estratti di Stato Civile anche tramite posta tradizionale. In questo caso è necessario allegare alla richiesta scritta anche che una busta compilata con l'indirizzo del destinatario e affrancata per il ritorno.

Modalità di erogazione:

I certificati di nascita, matrimonio e morte, se l'evento è avvenuto ad Anzola dell'Emilia, vengono rilasciati dal Comune di Anzola dell'Emilia.
Se l'interessato è nato in altro Comune ma uno dei genitori era residente ad Anzola dell'Emilia al momento dell'evento e pertanto è stato trascritto l'atto, se il matrimonio è avvenuto in altro Comune, ma trascritto ad Anzola dell'Emilia (l'atto viene trascritto, di norma, se almeno uno degli sposi era residente ad Anzola dell'Emilia al momento del matrimonio) e se la morte è avvenuta in altro Comune, ma trascritta nei Registri di Stato Civile del Comune di Anzola dell'Emilia (l'atto viene trascritto, di norma, se la persona era residente ad Anzola dell'Emilia al momento della morte) i certificati vengono rilasciati anche dal Comune di Anzola dell'Emilia.

Scadenza o validità:

Il certificato di nascita, il certificato e l'estratto dell'atto di morte hanno una validità illimitata.
L'estratto dell'atto di nascita, il certificato e l'estratto dell'atto di matrimonio hanno una validità di 6 mesi dalla data di rilascio.

Notizie utili:

Dal 1° gennaio 2012, con l'entrata in vigore della L. 183/2011, le Amministrazioni pubbliche devono apporre su ogni certificato rilasciato la seguente dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi", pertanto gli stessi restano validi ed utilizzabili esclusivamente nei rapporti tra i privati. I certificati eventualmente prodotti per errore senza la suddetta dicitura e consegnati ad un ufficio pubblico sono nulli.

Normativa di riferimento:

Aggiornato il:

20 Gennaio 2020

Responsabile aggiornamento:

Elisa Temellini

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